
ISO Belgesi Nereden ve Nasıl Alınır?
ISO Nedir?
ISO (International Organization for Standardization), uluslararası ticarette standardizasyonu sağlamak amacıyla kurulmuş bir kuruluştur. 1947 yılında kurulan ISO, dünya genelinde 170’in üzerinde ülkenin katılımıyla faaliyet göstermekte ve sanayi, ticaret, çevre, bilgi güvenliği gibi birçok alanda standartlar yayımlamaktadır.
ISO Belgesi Neden Alınmalı?
ISO belgeleri, bir işletmenin belirli bir yönetim sistemine uygunluğunu bağımsız ve tarafsız bir kuruluş tarafından onayladığını gösterir. ISO 9001 gibi belgeler, müşteri memnuniyetini artırmaya, süreçleri iyileştirmeye ve uluslararası pazarda güven oluşturmaya katkı sağlar. Ayrıca kamu ihalelerine katılımda, kurumsal prestij sağlamada ve ihracatta önemli avantajlar sunar.
Hangi ISO Belgesine İhtiyacınız Var?
ISO belgesi almadan önce, faaliyet gösterdiğiniz sektöre göre hangi standarda ihtiyaç duyduğunuzu belirlemeniz gerekir:
-
ISO 9001 – Kalite Yönetim Sistemi
-
ISO 14001 – Çevre Yönetim Sistemi
-
ISO 45001 – İş Sağlığı ve Güvenliği
-
ISO 22000 – Gıda Güvenliği
-
ISO 27001 – Bilgi Güvenliği
-
ISO 50001 – Enerji Yönetimi
-
ISO 10002 – Müşteri Memnuniyeti
Her sektör için farklı EA ve NACE kodları vardır. Seçilen belgelendirme kuruluşunun bu kodlara uygun akreditasyonu olması gerekir.
ISO Belgesi Almak İçin Süreç Nasıl İşler?
1. Hazırlık ve Sistem Kurulumu
İlk adım, kuruluşun ihtiyaç duyduğu standarda göre sistemin kurulmasıdır. Bu kapsamda:
-
Gerekli prosedürler ve dökümanlar hazırlanır
-
Kalite veya ilgili yönetim politikası oluşturulur
-
Süreçler, sorumluluklar ve hedefler belirlenir
2. İç Denetim ve Gözden Geçirme
Kurulan sistemin uygulanabilirliği iç denetimlerle test edilir. Uygunsuzluklar belirlenir ve düzeltici-önleyici faaliyetlerle iyileştirme yapılır.
3. Başvuru ve Gerekli Evraklar
Sertifikasyon süreci, belgelendirme kuruluşuna yapılacak başvuru ile başlar. Gerekli evraklar şunlardır:
-
Vergi levhası
-
Ticaret sicil gazetesi
-
Faaliyet belgesi
-
İmza sirküleri
-
SGK çalışan listesi
4. Belgelendirme Denetimi
Belgelendirme kuruluşu, iki aşamalı denetim yapar:
-
Aşama 1: Belgelerin uygunluğu ve sistemin hazır olup olmadığı kontrol edilir
-
Aşama 2: Sahada sistemin uygulaması gözlemlenir ve standarda uygunluk değerlendirilir
Denetim sonucunda sistem uygunsa sertifika düzenlenir. Uygunsuzluk varsa düzeltici faaliyet süreci başlatılır.
5. Belgelendirme ve Takip Süreci
Sertifika alındıktan sonra sistemin etkinliğini korumak için yıllık gözetim denetimleri gerçekleştirilir. Her üç yılda bir yeniden belgelendirme yapılır.
Akreditasyon Nedir?
Belgelendirme kuruluşunun verdiği belgelerin geçerliliği, akreditasyon kurumları tarafından sağlanır. Türkiye’de bu görev TÜRKAK tarafından yürütülür. Yabancı akreditasyonlar da geçerli olup, özellikle ihracat yapan firmalar tarafından tercih edilmektedir.
Belgelendirme yaptırmadan önce, çalışacağınız kuruluşun hangi EA ve NACE kodlarında akredite olduğuna dikkat etmeniz gerekir.
ISO Belgesi Fiyatları
ISO belgesi fiyatları; işletmenin büyüklüğü, çalışan sayısı, faaliyet alanı, sistem karmaşıklığı ve denetim süresine göre değişir. Genellikle 2.000 TL ile 16.000 TL arasında bir maliyet aralığı oluşur.
Net fiyat için, belgelendirme yapılacak standardın kapsamı ve işletme bilgileri ile Sistemce ile iletişime geçilmelidir.
Neden Sistemce?
Sistemce, 2002 yılından bu yana ISO belgelendirme ve danışmanlık alanında hizmet veren, deneyimli ve akredite bir kuruluştur. Sürecin tüm aşamalarında müşterilerine danışmanlık, eğitim, iç tetkik, dokümantasyon ve belgelendirme hizmetleri sunar.
-
Her sektöre özel EA/NACE kod desteği
-
Hızlı ve uygun maliyetli çözümler
-
Uzman teknik ekip
-
Yıllık gözetim ve sürekli destek
ISO Belgelendirme Süreci
Adım | Açıklama |
---|---|
Başvuru | Danışmanlık firmasına başvuru yapılır ve ihtiyaçlar belirlenir. |
Dokümantasyon | Kalite yönetim sistemi için gerekli dokümanlar hazırlanır. |
Eğitim | Personel, ISO standartları konusunda eğitilir. |
İç Denetim | Sistemin uygunluğu iç denetimle kontrol edilir. |
Belgelendirme Denetimi | TÜRKAK onaylı denetim kuruluşu tarafından denetim yapılır. |
Belge Teslimi | Denetim başarılıysa ISO belgesi teslim edilir. |
Sistemce Farkı
Sistemce, belgelendirme sürecinde neden tercih edilmeli?
- TÜRKAK onaylı denetimlerle güvenilir hizmet.
- Ankara ve İstanbul’da yerel destek.
- Hızlı ve müşteri odaklı süreç yönetimi.
- Uzman danışman ekibiyle eksiksiz destek.
Referanslarımızla tanışmak için referanslar sayfamızı ziyaret edin.
Hemen Teklif Alın!
ISO Belgesi Almak İçin Gerekli Evraklar
Evrak | Açıklama |
---|---|
İmza Sirküleri | Şirket yetkilisinin imza yetkisini gösterir. |
Vergi Levhası | Güncel vergi bilgileri. |
Oda Sicil Kaydı | Ticari sicil kaydı. |
SGK Hizmet Listesi | Personel bilgileri. |
Ticaret Sicil Gazetesi | Şirket kuruluş bilgileri. |
Gıda Firmaları için İşletme Kayıt Belgesi | Gıda sektörüne özel. |
Mevcut ISO Belgesi | Yenilenecek belge. |
TÜRKAK ve Yurt Dışı Akredite Belgeler Arasındaki Farklar
Özellikler | Yurt Dışı | TÜRKAK |
---|---|---|
Belgelerin Geçerlilik Durumu | Uluslararası | Uluslararası |
İhracata Uygunluk | Evet | Evet |
KİK'e Bağlı İhaleler İçin Belge İnceleme Yazısı | Gerekli | Gerekmez |
Belgelerin Yenilenme Sıklığı | Yıllık | Yıllık |
Belgelerin Sorgulanabilme Durumu | Var | Var |
Belgelendirme Gideri İçin Devlet Desteği (KOSGEB tarafından) | Yok | Var |