ISO Belgesi Yenileme

ISO Belgesi Yenileme

ISO Belgelerinin GeÇerlilik Süresi ve Yenileme SÜreci

ISO belgeleri, bir işletmenin belirli uluslararası standartlara uygun çalıştığını kanıtlayan ve küresel geçerliliğe sahip sertifikalardır. Bu belgelerin geçerlilik süresi çoğunlukla üç yıl olarak belirlenir. Ancak bu üç yıl boyunca belgelerin geçerliliğini koruyabilmesi için işletmenin belirli denetim süreçlerinden başarıyla geçmesi gerekmektedir.

Genellikle belge alındıktan sonraki her yıl, işletmeler gözetim denetimlerine tabi tutulur. Bu yıllık denetimlerin amacı, işletmenin standartlara uygunluğunu sürdürüp sürdürmediğini kontrol etmektir. Denetimler sırasında herhangi bir uygunsuzluk tespit edilirse, belirli bir zaman dilimi içinde düzeltici faaliyetler uygulanması beklenir.

ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi

ISO 9001 belgesi, işletmelerin kalite yönetim süreçlerini sistemli ve uluslararası kabul görmüş kriterlere uygun şekilde yönettiklerini gösterir. Belge üç yıl süreyle geçerlidir ve geçerliliğin korunabilmesi için her yıl gözetim denetimi yapılması zorunludur. Denetimlerin başarıyla tamamlanması durumunda, belge geçerliliğini sürdürür.

Süre dolduğunda ise, yeniden belgelendirme denetimi gerçekleştirilerek belge güncellenir. Bu denetimlerde kalite yönetim sisteminin bütün yönleri yeniden değerlendirilir ve uygun bulunması durumunda belge, üç yıl daha geçerli olacak şekilde yenilenir.

ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi Belgesi

Çevresel etkileri yönetmek ve sürdürülebilirlik ilkesine uyum sağlamak isteyen kuruluşlar için ISO 14001 belgesi oldukça önemlidir. Bu belge de üç yıl geçerlidir. Ancak sürdürülebilir bir çevre yönetim sisteminin sürekliliği açısından yıllık denetimler yapılır. Bu denetimler, kuruluşun çevreyle ilgili performansını ve yasal yükümlülüklerini yerine getirip getirmediğini denetler.

Üç yılın sonunda tekrar yapılan sertifikasyon denetimi ile belge yenilenir ve yeni geçerlilik süresi başlatılır.

ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Belgesi

İşyerlerinde güvenli çalışma ortamı oluşturmayı hedefleyen ISO 45001 belgesi de üç yıl geçerliliğe sahiptir. Bu süre zarfında yılda en az bir kez gözetim denetimi yapılması gerekir. Bu denetimler, işletmenin iş sağlığı ve güvenliği uygulamalarını ne derece sürdürdüğünü ortaya koyar.

Yenileme sürecinde, kapsamlı bir yeniden değerlendirme yapılır ve sistemin işleyişi detaylı bir şekilde gözden geçirilir. Başarılı geçen denetim sonrası belge yeniden üç yıl için geçerli olur.

Diğer ISO Belgeleri (ISO 27001, ISO 50001 vb.)

ISO 27001 (Bilgi Güvenliği) ve ISO 50001 (Enerji Yönetimi) belgeleri de benzer bir yapıdadır. Üç yıllık geçerlilik süresi boyunca düzenli gözetim denetimleri yapılır. Bu belgeler, bilgi güvenliğinin ve enerji yönetiminin sürdürülebilirliğini sağlamak için yıllık performans kontrolü ve iyileştirme şartlarını içerir.

Süresi dolan belgeler için yeniden sertifikasyon denetimi yapılır. Denetim başarılı ise, işletme yeni üç yıllık belge almaya hak kazanır.

---

Belge Yenileme Süreci Nasıl Hazırlanır?

Belge yenileme dönemine hazırlanırken, iç denetimler büyük önem taşır. Bu denetimler sayesinde süreçlerdeki eksiklikler erken aşamada tespit edilir ve gerekli düzeltici adımlar atılabilir. Ayrıca yönetim gözden geçirmeleri ve ilgili prosedürlerin güncellenmesi, yenileme sürecinin başarılı geçmesine katkı sağlar.

Yenileme süreci kapsamında:

• İç denetim yapılmalı

• Süreç performansları gözden geçirilmeli

• Gerekli düzeltici faaliyetler uygulanmalı

• Çalışanlara bilgilendirme ve eğitim verilmelidir

---

Uygun Sertifikasyon Kuruluşunun Seçimi

Yenileme sürecinde çalışılacak belgelendirme kuruluşunun doğru seçilmesi önemlidir. Akredite, deneyimli ve güvenilir kuruluşlar, sürecin sorunsuz ilerlemesini sağlar. Ayrıca önceki çalıştıkları firmalardan alınan referanslar da değerlendirilmelidir.

---

Yenileme Sürecinin Aşamaları

1. Başvuru: Belge süresi dolmadan belgelendirme kuruluşuna başvurulur.

2. Denetim Planlaması: Denetim tarihi belirlenir.

3. Denetim Gerçekleştirme: Yerinde incelemeler yapılır.

4. Sonuçların Değerlendirilmesi: Uygunluk raporu hazırlanır.

5. Yenileme: Olumlu değerlendirme sonucunda belge yenilenir.

---

Yenileme Gerçekleşmezse Ne Olur?

ISO belgelerinin zamanında yenilenmemesi durumunda;

• Müşteri güveni azalır

• Rekabet avantajı kaybedilir

• Yasal sorunlarla karşılaşılabilir

• İşletme itibarında zedelenme yaşanabilir

---

Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Yenileme tarihleri önceden planlanmalı

• Denetim sürecine yeterli kaynak ayrılmalı

• İç iletişim ve çalışan katılımı sağlanmalı

• Gerektiğinde uzman danışmanlardan destek alınmalıdır

ISO 9001 belgesi, işletmenizin kalite yönetim sisteminin uluslararası ISO 9001:2015 standartlarına uygun olduğunu kanıtlayan bir sertifikadır. Bu belge, müşteri memnuniyetini artırmak, iş süreçlerini optimize etmek ve küresel pazarda rekabet avantajı sağlamak için kritik öneme sahiptir. Her yıl yenilenmesi gerekmektedir. Sistemce, Ankara ve İstanbul’daki yerel ofisleriyle, TÜRKAK onaylı ISO 9001 belgelendirme sürecini hızlı, güvenilir ve uygun fiyatlarla sunar.

Hemen Teklif Alın!

Anahtar Kelimeler: ISO 9001 belgelendirme Ankara, ISO 9001 sertifikası İstanbul, TÜRKAK onaylı ISO 9001, kalite yönetim sistemi danışmanlığı

ISO Belgelerini Yenileme Faydaları

ISO 9001 belgesi, işletmenizin kalite yönetim sistemini uluslararası standartlara uygun hale getirerek hem iç süreçlerinizi iyileştirir hem de dış pazarda güvenilirliğinizi artırır. İşte ISO 9001’in temel avantajları:

• Müşteri memnuniyetini artırarak sadakati güçlendirir.
• İş süreçlerini standardize ederek verimliliği yükseltir.
• Uluslararası pazarlarda rekabet avantajı sağlar.
• Hataları azaltarak maliyetleri düşürür.
• Risk yönetimi ile sürdürülebilir büyüme sağlar.

Sık Sorulan Sorular

ISO 9001 belgesi ne kadar sürede alınır?

Genellikle 7-15 iş günü içinde süreç tamamlanır.

ISO 9001 belgelendirme maliyeti nedir?

Maliyet, işletmenizin ihtiyaçlarına, çalışan sayısına ve sektörel gereksinimlere göre değişir. Ücretsiz teklif almak için Ankara veya İstanbul ofislerimizle iletişime geçebilirsiniz.

Kimler ISO 9001 belgesi alabilir?

Her sektörden ve büyüklükten işletme, özellikle KOBİ’ler, ISO 9001 belgesi alabilir. Sistemce, size özel çözümler sunar.

ISO 9001 belgesi ne kadar sürede alınır?

Genellikle 7-15 iş günü içinde süreç tamamlanır.

ISO 9001 belgesi ne kadar süreyle geçerlidir?

Belge süresi 1 yıl olup, yıllık gözetimlerle geçerliliğini sürdürür.

Danışmanlık hizmeti almak zorunlu mu?

Hayır, ancak süreçte ciddi kolaylık sağlar ve hataları en aza indirir.